Cómo convertir archivos escaneados en archivos PDF editables y con capacidad de búsqueda mediante PDFelement

Los archivos PDF son habituales en la mayoría de los entornos de trabajo. Suelen ser de tamaño pequeño, seguros y compatibles con la mayoría de los dispositivos, independientemente de sus sistemas operativos.

Sin embargo, no todo en los archivos PDF es perfecto. Entre muchas cosas, una de las desventajas notables del formato de archivo PDF es que no es fácil de editar y requiere el uso de un editor de PDF para cualquier manipulación.

Si bien puedes encontrar varias herramientas de manipulación de PDF en Internet para este propósito, no todas son igualmente efectivas ni vienen con todas las herramientas de manipulación de PDF necesarias que necesitarías.

Presentamos PDFelement , una solución integral para todas sus necesidades de administración de archivos PDF, incluida la capacidad de extraer texto, algo que no encontrará ni siquiera en algunas de las soluciones de PDF más populares. Exploremos PDFelement y veamos cómo puede usar su lector de OCR integrado para extraer texto de archivos PDF.

Tabla de contenido

• ¿Qué es PDFelement?
• ¿Qué es el OCR? ¿Y qué hace que el convertidor de PDF con OCR de PDFelement sea único?

• ¿Qué puede ayudarle un lector OCR con los archivos PDF?
• Cómo realizar OCR en un archivo PDF en Mac con PDFelement
• Precios de Wondershare PDFelement
• Convierta archivos PDF en documentos prácticos en cuestión de segundos

¿Qué es PDFelement?

PDFelement es una herramienta de manipulación de PDF todo en uno de Wondershare que le permite editar, convertir o firmar archivos PDF, entre otras cosas, en computadoras de escritorio, dispositivos móviles e incluso la web.

Como parte de su reciente lanzamiento, llamado PDFelement9, Wondershare ha agregado una serie de actualizaciones al software. Algunas de estas actualizaciones incluyen una interfaz de usuario mejorada, administración de documentos en la nube, carga de documentos más rápida y velocidades de renderización, y una función de traducción de documentos que le permite traducir instantáneamente su PDF a cualquier idioma.

Otra característica útil e interesante de PDFelement9 es su lector OCR, que aprovecha la tecnología OCR incorporada para reconocer y extraer fragmentos de texto de archivos PDF.

¿Qué es el OCR? ¿Y qué hace que el convertidor de PDF con OCR de PDFelement sea único?

OCR, abreviatura de Reconocimiento óptico de caracteres, es una tecnología que reconoce texto dentro de una imagen digital y lo convierte en una versión accesible electrónicamente que se puede utilizar en cualquier lugar. A veces también se lo denomina reconocimiento de texto y elimina la necesidad de escribir manualmente el texto tal como aparece en un PDF o una imagen.

Lo que hace que el lector de OCR de Wondershare PDFelement se destaque del resto de los conversores de OCR es su capacidad de conservar y reproducir el diseño del documento exactamente como es. Por lo tanto, los diferentes elementos del documento, como encabezados, notas al pie, gráficos, etc., conservan su diseño y formato cuando extraes el texto en PDFelement, por lo que no tienes que molestarte en corregirlos tú mismo.

En resumen, con el lector OCR de PDFelement obtendrás las siguientes ventajas:

• Motor de OCR rápido y confiable
• Conversión precisa y de alta calidad
• Procesamiento de OCR por lotes
• Soporte para más de este añodiomas

¿Qué puede ayudarle un lector OCR con los archivos PDF?

Uno de los usos más conocidos de los lectores de OCR es la conversión de documentos en papel en documentos digitales legibles por ordenador, con lo que se elimina la necesidad de volver a escribir el texto manualmente, lo que puede consumir mucho tiempo y recursos. Como beneficio adicional, esto también minimiza el riesgo de errores humanos y garantiza que los documentos estén libres de errores.

Al transformar un archivo PDF en un documento editable, puede seleccionar y modificar fácilmente el texto convertido, de forma similar a como lo haría si creara el documento usted mismo. Un documento editable también significa que puede seleccionar, copiar y pegar texto desde/hacia él, lo que resulta útil cuando necesita mover fragmentos de texto largos entre varios documentos.

Otra ventaja de convertir un PDF en un documento editable es la facilidad de búsqueda. Como ahora el texto se puede seleccionar, puedes buscar fácilmente cualquier palabra o frase con solo abrir la ventana de búsqueda e introducirla.

Cómo realizar OCR en un archivo PDF en Mac con PDFelement

PDFelement convierte un archivo PDF en un documento editable en una operación sencilla. A continuación, le mostraremos cómo hacerlo, pero primero, descargue e instale el software PDFelement en su Mac mediante el siguiente enlace.

Descargar Wondershare PDFelement9 (para Mac)

Abra el archivo DMG y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar PDFelement. Una vez instalado el programa, ahora debemos instalar los complementos PDF Converter y OCR para poder realizar el OCR de archivos PDF. Siga estos pasos para hacerlo:

1. Inicie Wondershare PDFelement en su Mac.
2. Haga clic en PDFelement en la barra de menú y seleccione Preferencias .
3. Seleccione Complemento en la barra lateral.
4. Haga clic en el botón Descargar debajo de los complementos PDF Converter y OCR para instalarlos.

Una vez instalados los complementos, vuelva a abrir PDFelement y siga estos pasos para realizar OCR en archivos PDF:

1. En la ventana principal de PDFelement, haga clic en Abrir . Cuando aparezca la vista previa, seleccione el PDF escaneado o el PDF basado en imágenes en el que desea realizar el OCR y haga clic en Abrir . También puede arrastrar y soltar el documento PDF en la ventana de PDFelement para importarlo.
2. Haga clic en Herramienta en la barra de menú superior y seleccione Reconocimiento de texto OCR .
3. PDFelement abrirá ahora la ventana de reconocimiento de texto OCR . Aquí, deberá seleccionar el idioma del documento, el rango de páginas, el tamaño de la muestra y el tipo de documento para el documento resultante.
4. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Realizar OCR .

Dependiendo del tamaño del PDF , es posible que PDFelement tarde un tiempo en finalizar la operación. Relájese y deje que el proceso finalice.

Una vez finalizado el proceso de OCR, podrá comenzar a realizar cambios en este documento. Para ello, haga clic en la pestaña Editar y seleccione la opción adecuada según la acción que desee realizar.

Una vez que hayas terminado de realizar los cambios, ve a Archivo Guardar para guardar el documento. Ten en cuenta que la versión gratuita de PDFelement no te permite guardar documentos, por lo que tendrás que actualizar a Wondershare PDFelement Pro para poder hacerlo.

Precios de Wondershare PDFelement

PDFelement de Wondershare es una herramienta de pago. Tiene tres planes diferentes para particulares, a saber:

• Perpetuo: $159
• Trimestral: $49
• Anual: $129

Además, también hay una versión de prueba gratuita de PDFelement, que puedes probar para evaluar el software antes de comprar la suscripción. Sin embargo, ten en cuenta que tiene funciones limitadas, por lo que no podrás hacer mucho en la versión de prueba.

En cuanto a la conversión OCR, PDFelement ofrece la funcionalidad de forma gratuita en PDFelement9, pero con algunas limitaciones. En primer lugar, no se puede guardar el PDF editable. En segundo lugar, no se puede controlar la calidad de la página y el número máximo de páginas que se pueden convertir está limitado a 3. Y en tercer lugar, cuando se guarda un documento, PDFelement le añade una marca de agua.

Puede deshacerse de estas restricciones actualizando a PDFelement Pro si desea obtener más información sobre la conversión OCR.

Convierta archivos PDF en documentos prácticos en cuestión de segundos

El OCR es, sin lugar a dudas, la función más útil (y más necesaria) que puede tener cualquier herramienta de manipulación de PDF en la actualidad. Permite convertir cualquier archivo PDF en un documento práctico en el que se puede realizar una amplia gama de operaciones de selección y manipulación de imágenes sin esfuerzo y sin tener que cambiar a un convertidor de OCR independiente.

Wondershare PDFelement se destaca en este aspecto al ofrecer un convertidor de OCR integrado que es preciso, confiable y rápido. Además, gracias a su amplio conjunto de funciones, PDFelement también le permite realizar muchas otras operaciones en archivos PDF, como conversión, firma, anotación, protección con contraseña y llenado de formularios, todo lo cual lo convierte en una opción fácil de recomendar en comparación con otros programas de edición de PDF.

Elemento PDF de Wondershare